1, Vyberte správnou velikost: Vyberte vhodnou obálku podle velikosti balicího listu nebo dodacího listu, abyste zajistili, že dokumenty lze úplně vložit dovnitř, aniž by se přeložily nebo poškodily.
2, Jasné označení: Obálku zřetelně označte slovy „Packing Slip“ nebo „Invoice Enclosed“, aby příjemce na první pohled poznal její obsah.
3, Výběr místa: Připevněte obálku na viditelném místě na krabici. Obecně se doporučuje umístit jej na přední nebo boční stranu krabice, aby bylo zajištěno, že bude před otevřením krabice snadno vidět.
4, Zajistěte pevnou přilnavost: Před použitím zkontrolujte, zda je lepidlo obálky pevné, a ujistěte se, že je připevněna k čistému, suchému a hladkému povrchu, aby během přepravy nespadla.
5, Chraňte dokumenty: Ujistěte se, že dokumenty v obálce během přepravy nezvlhnou nebo se nepoškodí. Vyberte si vodotěsné a odolné obálky, abyste zvýšili bezpečnost dokumentů.
6, Před použitím zkontrolujte: Před použitím zkontrolujte obálku, zda není poškozená nebo špatně přilne, a v případě potřeby ji vyměňte za novou.
7, Zabraňte úniku informací: Ujistěte se, že je obálka dobře uzavřena, aby se zabránilo vyklouznutí dokumentů nebo úniku informací během přepravy. Pokud dokument obsahuje citlivé informace, zvažte použití obálky s designem ochrany soukromí.
8,Ohledy na životní prostředí: Zvolte obálky vyrobené z rozložitelných nebo recyklovatelných materiálů, abyste snížili dopad na životní prostředí. Po použití je řádně zlikvidujte a co nejvíce recyklujte.
9, dávkový provoz: Pokud odesíláte velké množství, zvažte použití automatického štítkovacího stroje k připevnění obálek, čímž zvýšíte efektivitu a konzistenci.
10, tisk štítků: Používáte-li tiskárnu štítků k tisku přepravních objednávek nebo balicích lístků, ujistěte se, že tisk je jasný, čárový kód lze snadno naskenovat a informace jsou úplné a přesné.
Dodržování výše uvedených opatření může zlepšit používání obalových sáčků a zajistit bezpečnost a čitelnost dokumentů během přepravy.
